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L'engagement des décideurs en faveur de la mise en œuvre d'un plan de gestion des matières résiduelles est-il acquis ? (voir l'étape 1) Si oui, vous êtes en mesure de planifier l'implantation.
La concertation, la responsabilisation et l'implication des gestionnaires et du personnel qui croient en la démarche sont des ingrédients essentiels pour un plan de gestion des matières résiduelles performant et durable. Pour mener à bien la démarche, la formation d'un « comité vert » ou la délégation de personnes clés devient vite nécessaire. La force et la motivation des personnes impliquées seront proportionnelles à la participation du personnel et à la réussite du projet. Il est important que les personnes désignées aient à coeur leur environnement et que les gestionnaires accordent du temps pour la tenue des rencontres.
Objectifs d'un comité vert
- faire connaître aux employés le projet de gestion des matières résiduelles;
- coordonner l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan de gestion des matières résiduelles;
- encourager et soutenir la participation;
- diffuser les résultats;
- viser et démontrer l'amélioration continue.
Qui fera partie du comité vert?
Le tableau suivant suggère des acteurs qui auront intérêt à être impliqués au sein du comité. Nous les avons séparés en deux groupes : les incontournables et les autres acteurs potentiels.
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LES INCONTOURNABLES
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Acteur
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Rôle
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Chargé de projet
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Préparer un projet de plan de gestion des matières résiduelles et coordonner sa mise en œuvre et son suivi. |
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Représentant des ressources matérielles
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- Adapter l'aménagement intérieur, le cas échéant, pour faciliter les activités de gestion des matières résiduelles (ex : ajout d'un évier pour faciliter le rinçage).
- Participer au choix des équipements de récupération et à leur emplacement dans l'établissement. |
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Représentant des communications
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- Concevoir ou personnaliser des outils d'information et de sensibilisation.
- Informer et sensibiliser le personnel afin d'assurer une bonne compréhension des consignes de récupération, une participation active et le respect des directives.
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| Employés motivés par le projet |
Toute personne motivée à contribuer au projet et pouvant intervenir à différentes étapes. |
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AUTRES ACTEURS POTENTIELS
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Acteur
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Rôle
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Direction et gestionnaire
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Supporter les efforts du personnel en accordant le temps et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet. |
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Propriétaire de l'établissement ou son représentant
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- Autoriser la collecte des matières recyclables par un récupérateur.
- Accorder l'espace d'entreposage et l'accès au débarcadère de l'établissement.
- Convenir avec l'équipe d'entretien des ajustements de tâches et formaliser le tout à l'intérieur du devis d'entretien. |
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Officier de développement durable
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Assurer la mise en œuvre, la cohésion et le suivi des activités liées au Plan de développement durable. Les officiers de développement durable sont présents dans la majorité des ministères et organismes du gouvernement du Québec. |
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Représentant des achats et des approvisionnements
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- Repérer des produits achetés qui produisent des matières résiduelles (emballages, produits de courte vie, etc.).
- Donner des indications quant aux quantités de biens achetés. Ces informations sont essentielles afin de les examiner sous l'angle du principe des 3RV.
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| Représentant des autres locataires de l'établissement |
Suivre l'évolution du projet d'implantation, arrimer harmonieusement les démarches, le cas échéant, et planifier une mise en commun des ressources. |
| Responsable de la cafétéria |
- Examiner la possibilité de réduire la quantité de contenants et d'emballages et voir à ce que ceux-ci soient recyclables.
- Préconiser l'usage de couverts réutilisables et durables. |
| Responsable santé/sécurité |
Voir à ce que les actions mises en œuvre soient conformes aux mesures de santé et sécurité au travail. |
| Chef de l'équipe d'entretien |
- Harmoniser les processus d'entretien en fonction des nouvelles consignes liées à la gestion des matières résiduelles.
- Assurer le suivi auprès de ses employés afin qu'ils réalisent les nouvelles tâches. |
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À propos
de l'entretien
Dans le cadre de votre projet d'implantation, les employés d'entretien auront à ajuster leurs tâches : vider les contenants de matières recyclables et les acheminer au débarcadère ou à l'endroit prévu à cet effet. Ces ajustements sont l'occasion idéale de revoir les pratiques et de les optimiser. Par exemple, la fréquence de vidage des poubelles de bureau pourrait être revue à la baisse. Une révision du devis d'entretien est tout indiquée pour l'adapter au plan de gestion des matières résiduelles.
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